ASC übernahm die Planung und medientechnische Gestaltung des Konferenzzentrums der Salzgitter AG im "Hotel am See".

Die Glückauf Wohnungsgesellschaft mbH, eine Tochtergesellschaft der Salzgitter AG, hat das konzerneigene Gästehaus „Hotel am See“ in Lebenstedt umgebaut. Für die Planung und Ausführung der kompletten Medien- und Konferenztechnik, die Audio-, Video- und Steuerungstechnik inklusive der Lichtsteuerung beinhaltet, konnte die Amptown System Company mit kompetenten und zukunftsorientierten Ideen bereits in der Ausschreibungsphase überzeugen.

Mit einem Bauvolumen von 4 Millionen Euro glänzt das umgebaute Hotel als moderne Tagungs- und Konferenzstätte mit einem neuen und vielseitigen Angebot und ist auch für weitere Unternehmen und Privatleute attraktiver Veranstaltungsort im Raum Salzgitter. Die Glückauf Wohnungsgesellschaft ist als Dienstleister für Wohnungsverwaltung, Facility Management und Immobilienmanagement in die Geschäftsaktivitäten der Salzgitter AG eingebunden. Die Salzgitter AG gehört zu den führenden Stahltechnologie-Konzernen Europas und gliedert unter einer Management Holding die Unternehmensbereiche Stahl, Handel, Röhren, Dienstleistungen und Technologie. So ist auch das neue Konferenzzentrum eine gelungene Kombination aus hauseigenem Stahl und Glas und verfügt insgesamt über 1.800 qm Tagungsfläche. Christian Heinrich, technischer Leiter der Glückauf Wohnungsgesellschaft, kommentiert das Ergebnis der Umbauleistung:

„Der Um- und Neubau des Hotels am See hat zu einem großzügigen und vielseitig nutzbaren Konferenzbereich mit moderner Funktionalität und einem ästhetischen Ambiente geführt – ein geeignetes Tagungszentrum für einen Weltkonzern. Aktuell verfügt der neu gebaute Konferenzbereich über ein variables Raumkonzept und besteht aus einem zweigeschossigen Veranstaltungstrakt. Im Erdgeschoss befinden sich ein großzügiger Empfangsbereich, zwei VIP-Lounges und ein exklusiver Veranstaltungsraum, etwa für Aufsichtsratssitzungen, Pressekonferenzen mit repräsentativen Charakter und Kundengesprächen. Die fünf flexibel zu nutzenden Räume im Obergeschoss sind jeweils 80 qm groß und können durch entfernbare Wände zu jeder variablen Größe bis maximal 400 qm verändert werden. Erholung und Zerstreuung findet der Besucher in der rundum verglasten Bar im Obergeschoss und auf einer großzügigen Dachterrasse.

ASC hatte von uns den Auftrag, sämtliche Räumlichkeiten mit modernster und nachhaltiger Technik auszurüsten. Ein Anspruch, der der modernen und erweiterten Konzernstruktur der Salzgitter AG gerecht wird. Daher freuen wir uns, dass die neuen Räume schon bei der Eröffnungs-Pressekonferenz und Schlüsselübergabe der Salzgitter AG an die Pächter des Konferenzzentrums und Betreiber des Gästehauses, Hotel am See, Petra und Jürgen Tangemann, im Dezember 2008 ihre erste Bewährungsprobe erfolgreich bestanden haben. Für 2009 stehen bereits zahlreiche hochkarätige Veranstaltungen im Terminkalender.“

Das Konferenzzentrum steht neben der Nutzung durch den Salzgitter Konzern weiteren Unternehmen für ihre Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Seminare sowie Privatleuten für Hochzeiten, Geburtstage und andere Feiern zur Verfügung. Ältere Besprechungsräume wurden zu Hotelzimmern umgewandelt. Hotel- und Konferenzbetrieb laufen durch einen separaten Zugang reibungslos parallel zueinander ab.

Jürgen Brockhöft, Geschäftsführer der Amptown System Company, erläutert die Details des Projektes: „Das großzügige, lichte Konferenzgebäude war für uns eine große Herausforderung an die Akustik, da durch die zahlreichen Glasflächen viele Reflektionen entstehen. Immerhin hat der Auftraggeber sich gewünscht, dass der Ton höchsten Qualitätsanforderungen entsprechen soll. Im großen Konferenzraum haben wir daher zwei schlanke, elegante ICONYX IC7 Linienstrahler von Renkus Heinz eingesetzt. Diese sind zusammen mit einem Tieftonsystem von Geithain fast unsichtbar in die Wände eingebettet. Durch Verwendung von Koaxial Chassis in der IC7 entsteht ein ausgesprochen präziser Klang, so dass die Sprachübertragung an jedem Zuhörerplatz deutlich und klar zu verstehen ist. Unterstützung findet dieses Ziel durch die drahtlose Mikrofonierung, bestehend aus den Komponenten der Shure SLX Serie.

Eine weitere Anforderung war eine Presse-Splitbox für Presse- und Multimediaveranstaltungen, die den Reportern die Sprachsignale gleichzeitig zum Mitschneiden zur Verfügung stellt, ohne den Betrieb der Audioanlage zu stören. Hier haben wir ein eigenes ASC-Produkt mit sehr hoher Spezifikation entwickelt, so dass bei großen Veranstaltungen auch der NDR mit seinem Übertragungswagen problemlos eindocken kann.

Für die Bildwiedergabe haben wir einen 103-Zoll-Panasonic TH-103PF9 in die Wand eingebaut, hier handelt es sich zurzeit um das weltweit größte Plasma-Display mit 2,60 m Bildschirmdiagonale. Es gibt spezielle Anschlussdosen am Konferenztisch, so dass die Teilnehmer die Möglichkeit haben, dort ihre Laptops anzuschließen. Um eine flexible und moderne Präsentation zu gewährleisten, haben wir auf einen WolfVision Desktop-Visualizer VZ-8 plus Vorlagenkamera zurückgegriffen.

Die Medien- und Gebäudelichttechnik kann komfortabel über eigens programmierte Crestron-Touchpanels gesteuert werden, die je nach Wunsch die Einstellungen von Klimatisierung, Licht, Sonnenschutz und Jalousien modifizieren. Ein Crestron-Quick-Media-System extrahiert die Signale der Video- und Audioverteilung über Cat-5- beziehungsweise Cat-6-Kabel. Speziell für die Lichtsteuerung hat ASC auf Crestron-DALI-Module zurückgegriffen, was im Falle einer veränderten Nutzung der Räumlichkeiten den Techniker eine Konfiguration der Leuchten in neue Gruppen über die Software steuern lässt. Eine Technik, die in Deutschland bisher eher selten eingesetzt wird und zur großen Zufriedenheit des Kunden zusätzliche, aufwendige Neu- oder Umverkabelungsarbeiten einspart.

Im Empfangsbereich steht ein Informationsterminal, das mit dem Buchungssystem des Hotels verknüpft ist. Als Digital-Signage-Lösung haben wir ein Steuerungssystem für die Buchungen von der Firma komma,tec eingesetzt: Auf einem 65-Zoll-LCD-Monitor von Sharp werden die Veranstaltungen sichtbar. Mit dem Steuerungssystem sind elektronische Türschilder -  15-Zoll- Monitore von komma,tec - verknüpft, die die Veranstaltungen für den jeweiligen Raum anzeigen.

In dem variabel teilbaren Konferenzraum in der oberen Etage befinden sich zwei Sony-VPL-FX40-Projektoren, die mit einem speziellen Lift an der Decke installiert worden sind. Sie projizieren in einer Bildbreite von 3 m auf eine motorisierte Leinwand. Für die Präsentation in den kleineren Raumeinheiten wurde Sony-GXD-L52-LCD-Monitore ausgewählt, die auf mobilen Rollgestellen mit einem der zahlreichen Bodenstromtanks verbunden werden. An der weißen Decke sind passende CA 106 Lautsprecher von Kling & Freitag montiert, deren Audiosignale über BSS-Soundweb-DSPs und LAB-Gruppen-Endstufen betrieben werden. Auch hier kommen fünf Shure-SLX-Strecken zum Einsatz. Durch die Multifunktionalität und Teilbarkeit der Räume bietet sich hier die GLT-Steuerung über DALI besonders an.

Es hat uns viel Freude gemacht, unser Know-How und unsere kreativen Ideen für die technische Gestaltung des Konferenzzentrums der Salzgitter AG unter Beweis zu stellen. Sicherlich war es auch ein Kraftakt, innerhalb von vier Wochen parallel zu den Innenbauarbeiten und in Abstimmung mit sämtlichen Gewerken die komplette Installation durchzuführen. Aber das zeichnet die Amptown Mitarbeiter aus – dass sie nicht nur Technik mit System umsetzen, sondern auch als Team Player in einem Großprojekt an einem Strang ziehen.“

Jürgen Tangemann, Pächter und Geschäftsführer, des Hotels am See ergänzt: „Unser Vier Sterne Haus verfügt neben dem sehr gut frequentierten Hotelbetrieb nun über eine einzigartige Veranstaltungskompetenz und kann dadurch neue Kunden aus Wirtschaft und Industrie begeistern. Optisch hält sich die Technik dezent im Hintergrund, praktisch lässt sie in ihrer Funktionalität keine Wünsche offen – vieles lässt sich auch von unserem Personal direkt einfach regeln. Neben optimalen Arbeits- und Vortragsbedingungen ist auch für das wohnliche und leibliche Wohl der Gäste bestens gesorgt. Als Hotel mit internationalen Gästen haben wir eine internationale Küche, eine umfangreiche Weinkarte rundet diesen Anspruch ab. Im Sommer kann die Glaswand zur neuen Terrasse ausgehängt werden, so dass auch das Restaurant „Shiraz“ ein südliches Draussen-Gefühl bekommt. Dies und die schöne Lage machen Veranstaltungen, ihre Pausen und die Freizeit der Gäste zu echten Erholungserlebnissen.“

www.amptown-system.com
www.gwg-peine.de
www.hotelamsee.com