Am 15. September 2020 fand in der BIG GREENBOX bei WEBCAST COLOGNE unter der Regie von Light Event Veranstaltungstechnik die Jahreshauptversammlung der Bastei Lübbe AG statt.

In der aufwändig gestalteten TV-Studiolandschaft auf über 250 qm in Köln können nun Hybridveranstaltungen mit bis zu zehn Personen stattfinden. Beim Einsatz der speziell für diese Veranstaltung gebauten Pulte haben acht Personen bequem Platz: In der 90 qm großen Greenbox waren ein Notar, drei Aufsichtsräte und vier Vorstände platziert.

So geht Greenbox

Bei einer Greenbox wird mithilfe der Greenscreen-Technik virtuell eine Umgebung erzeugt, die auf Betrachter am Bildschirm authentisch wirkt. Die farbbasierte Bildfreistellung kennt man aus der Film- und Fernsehtechnik: Gegenstände oder Personen können vor beliebigen Hintergründen positioniert werden, welche entweder auf realen Bild- oder Filmaufnahmen oder auf Computergrafiken - wie bei den bekannten Nachrichtensendungen - basieren.

Die Greenbox bei WEBCAST COLOGNE umfasst rund 90 Quadratmeter. Sie ist mit einer vier Meter hohen, konkav geformten Rückwand mit umlaufender Hohlkehle ausgestattet.

Gleichmäßige Ausleuchtung, ein eigener Regieraum mit über 60 Quadratmetern sowie aktuelle Ton-, Bildmischer- und Kameratechnik sorgen für überzeugende Ergebnisse (Fotos: Jörg Küster).

Für die Bastei Lübbe AG wurden drei TV-Broadcast-Kameras eingesetzt für den Stream ins Internet. Dabei verarbeiten die Ventuz 3D-realtime- Medienserver das 3D-Modell der CI-angepassten Bibliothek als Bild-Hintergrund während der Veranstaltung.

Der Webstream wurde über zwei redundante LTE-Verbindungen im Format 1080p (fullHD) über ein V-Mix-Encoder-System gesendet. Die DSGVO-konformen Server schickten die Daten sicher zu den Empfängern und sorgten so für den Kunden für optimale Datensicherheit und Qualität.

Drei virtuelle 3D-Szenarien stehen als konstengünstiges Preset zur Verfügung. Darüber hinaus können individuell auf Kundenwunsch virtuelle Bilder erstellt werden.

Gut zu wissen: Zur Infrastruktur der Greenbox bei WEBCAST COLOGNE gehören diverse Meeting- und Versorgungsräume sowie zahlreiche Parkplätze direkt an der Halle.

Zusatzleistungen wie Content-Erstellung, Visagistin, Catering, Moderatoren und so weiter zählen zu den weiteren vielfältigen Angeboten auf dem Studiogelände.

Bei der Hauptversammlung von Bastei Lübbe war WEBCAST COLOGNE neben der Herstellung des Contents für bewegte und ruhende Bildhintergründe auch für Catering und Hygiene zuständig.

Bei der Hauptversammlung von Bastei Lübbe war WEBCAST COLOGNE neben der Herstellung des Contents für bewegte und ruhende Bildhintergründe auch für Catering und Hygiene zuständig.

Sämtliche Projekte werden unter Berücksichtigung der aktuell gültigen Sicherheits-, Hygiene- und Infektionsschutzvorschriften umgesetzt - es bleibt mehr als ausreichend Platz für den sicheren Abstand. Bei den Veranstaltungen plant ein zertifizierter Hygienebeauftragter für den Kunden mit.