Vabeg Safety-Leporello

08.05.2012

Schneller Überblick für Einsatzkräfte auf Großveranstaltungen.

Bei Open-Air-Veranstaltungen fehlen oft die Sicherheitseinrichtungen, die in festen Versammlungsstätten selbstverständlich sind. Dazu kommt das erhöhte Risiko durch das Wetter und oft auch noch die hohen Besucherzahlen.

Hier ist ein fundiertes Sicherheitskonzept für alle Beteiligten eine wichtige Arbeitsgrundlage für eine sichere und angenehme Veranstaltung. Allerdings ist eine solche ausführliche Ausarbeitung eher die Basis für den verantwortlichen Veranstalter und die beteiligten Behören, aber nicht so sehr die direkte Arbeitsgrundlage für alle Einsatzkräfte vor Ort.

Zu diesem Zweck wurde bereits 2011 von der Entwicklungsgesellschaft Vabeg ein Falt-Leporello namens Safety-Leporello entwickelt und in der Praxis getestet. Dieser Folder enthält alle wichtigen Pläne und Umsetzungsinformationen zu einer Veranstaltung oder Versammlungsstätte. Dabei werden die Pläne und Ausarbeitungen in den Umschlag eingefaltet und so befestigt, dass das Ganze trotz der großen Pläne in jede Brust- oder Innentasche passt.

Rechtlich verhilft diese Umsetzung im hohen Maße, die geforderte Zusammenarbeit der Unternehmen/ Gewerke und verantwortlichen Personen (Rechtsgrundlage: MVStättVO, BGV A1) umzusetzen.
 

Die Inhalte werden für jede Veranstaltung individuell ausgewählt, zusammengetragen und erstellt. Mögliche Inhalte können sein:

  • Flucht- und Rettungsplan
  • Feuerwehrplan (Event)
  • Übergabepunkte Sanitätsdienst & Security
  • Park- und Verkehrsplan
  • Gefahrenübersichten
  • Rasterplan mit Maßeinheiten
  • Flächen und zulässige Besucherzahlen
  • Aufbauinfoplan
  • Infrastruktur wie Material, Strom, Wasser, Abwasser und so weiter
  • Sicherheits-Einrichtungen
  • Programmablauf
  • Standbetreiberliste mit Gefahren
  • Beteiligte und Erreichbarkeiten (Mobilfunk, Telefon, Betriebsfunk)
  • Abmessungen
  • Sicherheitseinrichtungen
  • Safety-Briefingboard
  • Sicherheits-Organigramm
  • Kommunikationsplan/ -konzept
  • Krisenmanagement und lageabhängige Strategievorgaben
  • Evakuierungsplan
  • Verhaltensregeln
  • Dienstanweisungen und Unterweisungen
  • Ausweise und Berechtigungen, Eintrittskarten

 

Dieses umfangreiche, aber übersichtliche Praxistool wurde 2011 auf einem knappen Dutzend Veranstaltungen erprobt, und die Resonanz der Einsatzkräfte und Verantwortlichen war dabei sehr gut. "Viele Fragen von den Gewerken und Mitwirkenden blieben aus, was uns viel Zeit und Ärger erspart hat", so ein Veranstalter.
 

"Durch eine gute Kommunikation unter den Kräften dient das Leporello als sehr wichtige Arbeitsgrundlage hinsichtlich Überblick und gemeinsame Kommunikationsgrundlage", meinte ein Ordnungsdienstleiter.

Die Inhalte eines Faltfolders sollten mit den beteiligten Sicherheitsgewerken abgestimmt werden.
Ein externer Sicherheitsfachplaner oder eine Sicherheitsfachperson erstellt die Pläne und Ausarbeitungen, hilft mit seinem Fachwissen, beachtet rechtliche Forderungen und arbeitet diese entsprechend mit ein.

www.leporello.vabeg.com